猫眼影视通告单|全文娱战略落地上游环节，剧组通告实现“实时无纸化”

　　“XX老师您好，这是明天的通告单，请查收。 ”

　　扎根剧组的统筹每天说的最多的就是这句话，当天拍摄结束后，统筹们的工作还在继续，他们要派发第二天的通告单，确保送到剧组每个人手里，甚至包括司机师傅和保洁阿姨。

　　《电视剧《因法之名》通告单 图源网络，仅作示例

　　驻组统筹或者制片们的房间，乍一走进去以为到了什么指挥部，十之八九半墙贴的都是通告单，上面必定布满红红绿绿的若干荧光笔记号或者勾划痕迹; 他们还是Excel狂魔，动辄同时打开五六个表格，掌握着令人匪夷所思的快捷键技能，这时候电脑都比不过人脑。

　　不是因为有了这手绝活才能够胜任统筹或者制片的岗位，而是做了这份工作后生生练出来的新技能。 在整个影视产业大跨步进入工业流程的时候，相比于下游宣发的成熟，上游一线制作的环节仿佛还停留在“新石器时代”。 如果说早期投资体量小、人员少、周期短的拍摄项目，单纯依靠经验和人工的工作模式还能勉强应付，随着影视内容品质不断提升，拍摄投入相应加大，流程更复杂，这时候剧组的运转就常常面临一些困境。

　　从内容生产周期来说，影视剧进入筹备期，首先要解决“攒班子”和“码盘子”的问题。 “目前制片团队是有强烈的找人需求的，两个痛点现在没有网站能满足： 第一是找到不知名的主创，第二是难以了解他有没有档期。 搜索方式一般是从有过同类作品的主创中地毯式搜索。 ”果实电影的制片魏尚君说，他反应的“找人难”现象也是诸多剧组面对的首要困难之一。

　　剧组构架其次，正式建组后，人员数量平均在100-200人之间，如果是超级项目，人数甚至可以达到300-400人。 剧组就好比是巨大而精密的仪器，需要大量工作人员在预定好的轨道中运作，因此流程和人员必须尽量精确。 但事实是，进入到拍摄过程中，经常会有不可抗力影响拍摄进度，例如剧本内容调整的临时飞页，天气变化导致既定场景无法拍摄，甚至是因为道具或者器材的疏漏造成拍摄延误，细节问题成了剧组的“阿喀琉斯之踵”。

　　同样困扰剧组的还有预算问题、人员之间的沟通问题、拍摄结束后的总结复盘问题。 在科技赋能内容生产，大数据助力用户研究的互联网语境中，事关作品成色的剧组拍摄环节还在依靠从业者的经验和大量人力、精力的投入，制作上游的工业化之路，势在必行。

　　近日，由猫眼推出的影视通告单产品正式发布，这是一款基于当下制片环节中剧组生产当中遇到的现实问题打造的线上程序，利用互联网技术实现剧组制片工作的数字化、系统化，去除冗余，保证剧组在实际运转过程中的准确、高效。 这也是暨猫眼发布全文娱战略，用五大平台服务内容产业之后再次用数字化实操工具助力影视产业升级，同时标志着从票务入局延伸至宣发领域，一直加码影视产业链中下游的猫眼，正式向上游的制作环节迈进。

　　PC端&移动端联动： 五大版块，信息上传下达一目了然

　　猫眼的影视通告单产品可以同时在PC端、移动端进行使用。

　　PC端编辑界面

　　PC端主要承担编辑和发布的功能，填写剧组信息后可以进入编辑页面，左侧的工具栏当中细分为剧组信息、通告单、通知、剧组人员管理、个人信息五个版块，拍sir在体验过程中发现，五个版块既可以独立发挥作用，也能够结合、调取多个版块的信息，解决影视生产中遇到的现实问题。

　　以前期筹备中出现的“找人难”问题为例，当剧组选择影视通告单产品辅助剧组工作的时候，通告单实际形成了一个庞大的剧组数据库。 其中剧组信息部分清晰标记了拍摄周期，结合剧组中的人员信息，可以清晰地掌握主创们的在组时间，明确档期。 制片不再需要通过相熟的人打听消息的方式联系拟邀人员，大大降低了沟通成本，并且减少了信息滞后、有误的风险。

　　通告单版块

　　影视通告单产品最具创新性，也是其最核心的部分是通告单版块。 传统的通告单制作依靠的是统筹个人的Excel表格，制作完成后不论是以电子文档的形式发送到剧组工作群，还是通过纸质文稿的形式递交剧组工作人员，面临的共同问题是一旦通告单中的工作内容发生变化，需要统筹修正信息后再通知到剧组成员，流程比较繁琐，多个文件同时存在，极易混淆新老通告单，造成道具、器械、妆发等拍摄的前期准备工作出现失误。

　　通告单版块

　　影视通告单产品让剧组的通告进入“无纸化”时代，线上提交、发布一体化，所有剧组成员能够实时看到通告单中的信息，及时掌握变化，可以减少沟通成本，提高工作效率。 特殊器材、道具提醒、注意事项三个信息栏独立标识，对于有特殊拍摄需求的剧组来说十分关键，可以有效避免因为硬件设施的遗漏、误拿造成的进度延误。

　　通告单版块作

　　为产品的核心版块，通告单任务栏的细化设计展现了猫眼在做产品设计上的人性化一面： 大数据的出现目的在于更好为内容生产提供服务，而非强制改变从业者的工作习惯。 上传通告单的形式有两种，除了线上填写以外，还可以选择用多种文件形式上传已有的通告单。 事实上，进入剧组做制片或者统筹的工作人员，常年工作积累让他们有一套超过50个Excel表格的工作系统，便于应对不同的拍摄场景。 强制令其马上改变工作方式显然行不通--即便站在长远角度考虑，采取系统化的线上制片产品能够去冗提速，但无形当中增加了眼前的工作量。 猫眼的影视通告单产品也正是找到了新老工作方式当中的平衡点，通过两种渠道来实现平稳过渡。

　　人员管理版块

　　在剧组人员管理板块，左侧的工具栏提供了十数种岗位分工，可以根据剧组的实际情况进行调整增删，人员信息一目了然。 相比于目前剧组普遍采用的工作群模式(每个工种建一个工作群，一个剧组可能拥有数十个群，信息爆炸筛选困难)，影视通告单的人员管理方式利用了大数据系统的树状图思维，保证信息及时触达责任人员，还能够不对其他成员造成影响。

　　影视通告单移动端示例

　　 在PC端完成编辑的剧组信息可以在移动端的小程序中实时查看，从日期、天气到具体行程安排一目了然，同时在下拉菜单中设置有“消息”的提醒，确保所有进入剧组当中的成员不会漏掉和自己相关的工作通知。

　　影视通告单同时还能解决剧组管理者对剧组动态的远程掌握。 对于制片人、出品人而言，作为项目的管理者，他们同时负责多个项目，不会长时间驻扎在剧组里，这时候有一款软件能够实时掌握剧组的动态，把握拍摄的进程就十分必要。 影视通告单产品解决了这一问题，线上实时的信息触达打破了时间、空间的限制，做到了零距离。

　　由下至上： 大数据赋能内容生产， 猫眼的全文娱战略走到上游

　　回看猫眼一路而来的发展历程，从票务平台崛起，在宣发平台发力，并在2018年成为中国国产电影市场主控发行第一。 今年年中，猫眼的“猫爪模型”亮相，票务、产品、数据、营销、资金五个维度的战略升级透露出公司长久的发展目标——要将猫眼娱乐做成产业服务型公司。

　　影视通告单产品的发布，是猫眼践行并完善全文娱战略迈出的重要一步，也是其在内容生产上游的补充和加码。

　　除了用互联网的方式解决一线剧组生产中的燃眉之急，猫眼的影视通告单还可以被寄寓更多可能： 资金版块的开发和利用，让剧组的开支和人员、流程一样变得公开、透明，甚至可以通过预算的设置，实现预算超支的风险预警。

　　对于整个行业而言，互联网和大数据一步一步为内容生产带来的革新肉眼可见，而猫眼则用数字化的工具和思维成为了革新过程中的领先者。 猫眼的影视通告单产品，不仅将作为数字化的工具赋能内容生产，更将以数字化思维带动观念的进步和升级。